ISTI Open Access

Ciao Michele,
non sono sicura di aver capito bene cosa intendi rispetto agli autori, magari se puoi configurare il portale di Beta la prossima settimana troviamo un momento per sentirci e ne parliamo.

Grazie mille, saluti
Silvia

The records we imported are available https://openportal.beta.isti.cnr.it

Some "issues" we observed:

• author names need to be homogenised and CNR authors need to be added to the authority file;
• some records are without a date or an author;
• access rights need to be checked (we mapped from some numerical values to the standard vocabulary);
• pdf needs to be moved into the ftp;

Information about the collection the item belongs to will be added to the splash page to make it evident that the item is a "legacy" item.

All in all, we have to check the correctness and completeness of the metadata before moving them into the production version of open portal.

Cari,
mi scuso molto, ma non avevo ancora trovato il tempo di rispondervi.

Rispetto a quanto ci comunicate:

author names need to be homogenised and CNR authors need to be added to the authority file;
Ok, a questo possiamo pensare noi e restituirvi il file normalizzato dei nomi per caricarlo nell'authority;

some records are without a date or an author;
questi come li recuperiamo?

access rights need to be checked (we mapped from some numerical values to the standard vocabulary);
Ok, questi li possiamo recuperare e ve li comunichiamo per ogni record, è corretto?

pdf needs to be moved into the ftp;
come verranno caricati i file? Li dobbiamo inserire manualmente o si può fare automaticamente?

Grazie mille per adesso.

Saluti, Silvia

Anonymous wrote in #note-5:

Cari,
mi scuso molto, ma non avevo ancora trovato il tempo di rispondervi.

Rispetto a quanto ci comunicate:

author names need to be homogenised and CNR authors need to be added to the authority file;

Ok, a questo possiamo pensare noi e restituirvi il file normalizzato dei nomi per caricarlo nell'authority;

OK credo che la questione sia più articolata:

• non mi è chiaro se nei record abbiamo altre informazioni per identificare gli autori che non siano il nome, e.g. matricola;
• per gli autori CNR, quando avremo la lista Michele Artini li inserirà nel DB e risolveremo cose a la "Aiello, L." vs "Aiello, Luigia" vs "Aiello, Luigina"
• per gli autori non CNR forse dovremmo inserirli nello stesso DB ma tener traccia del fatto che non sono CNR;

some records are without a date or an author;

questi come li recuperiamo?

Michele Artini potrebbe darvi la lista completa così da poter essere sistematici.

access rights need to be checked (we mapped from some numerical values to the standard vocabulary);

Ok, questi li possiamo recuperare e ve li comunichiamo per ogni record, è corretto?

OK potremmo anche concentrarci su quello che a valle dell'attuale mapping è "sbagliato".

pdf needs to be moved into the ftp;

come verranno caricati i file? Li dobbiamo inserire manualmente o si può fare automaticamente?

Credo che si possa automatizzare se l'associazione record-pdf è chiara copiare i pdf su FTP è semplice.

All in all, waiting for Michele Artini ... se necessario possiamo anche organizzare una chiacchierata.

Grazie Leo, rispondo ai punti

non mi è chiaro se nei record abbiamo altre informazioni per identificare gli autori che non siano il nome, e.g. matricola;

No, non abbiamo altre informazioni, non credo ci siano strumenti per recuperare la matricola di questi autori.
per gli autori CNR, quando avremo la lista Michele Artini li inserirà nel DB e risolveremo cose a la "Aiello, L." vs "Aiello, Luigia" vs "Aiello, Luigina"
Ok, con Gianluca ci siamo scaricato la lista dal portale beta e ho iniziato a normalizzarli, una volta finito li passo a Gianluca
per gli autori non CNR forse dovremmo inserirli nello stesso DB ma tener traccia del fatto che non sono CNR;
Questo non lo so, per IOP "buono" li gestite separatamente, giusto?

In ogni caso forse vale la pena di fare una chiacchierata, magari ci capiamo meglio.

Saluti, Silvia

Penso che valga la pena fare una riunione per capire come procedere.