Feature #25540
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Deal with PuMa records not migrated in People
50%
Description
This ticket is to monitor the request included in the following message:
Cari Leo e Michele, ho passato a Gianluca i codici identificativi dei record PuMa che non è stato possibile inserire in People e che dovrebbero, in qualche modo, essere integrati in IOP. Gianluca ha già parlato con Michele e hanno concordato che Gianluca farà un lavoro preliminare sui dati e poi li passerà a Michele. Ai fini dell'integrazione in IOP, credo che questi dati non potranno avere grandi "arricchimenti" nè la necessità di essere associati a uno o più laboratori, visto che questi non esistevano prima della nascita di ISTI. La stessa cosa succede già per molti altri record "datati" e già presenti in IOP, di autori che non sono mai divenuti ISTI o che lo sono stati per poco tempo e presentano la maggior parte dei propri lavori in annate precedenti il 2002. E' questo il caso di autori come Carboni, Azzarelli, Dall'Antonia etc... Siamo comunque a disposizione se c'è bisogno di vederci un momento per parlarne o di fare altre cose operative. Saluti e buon fine settimana a tutti, Silvia
Michele Artini and I will identify the strategy to integrate these records into the platform
Subtasks
Related issues
Updated by Michele Artini 9 months ago
- Status changed from New to In Progress
I dati che mi aveva passato Gianluca sono già stati aggregati su D-Net e trasformati nel formato previsto dall'OpenPortal.
In attesa di decidere come renderli visibili, li avevo caricati su un nuovo indice.
In un attimo posso configurare il portale di Beta per commentarli insieme.
Da una prima occhiata mi è sembrato che gli autori presenti sia sull'OpenPortal attuale sia sui dati di Puma
sono persone già in pensione (come Costantino Thanos e Vittore Casarosa).
Nei dati di Puma mancano infatti autori come Donatella Castelli, Erina Ferro, Fabrizio Sebastiani, ...
Updated by Leonardo Candela 8 months ago
The records we imported are available https://openportal.beta.isti.cnr.it
Some "issues" we observed:
- author names need to be homogenised and CNR authors need to be added to the authority file;
- some records are without a date or an author;
- access rights need to be checked (we mapped from some numerical values to the standard vocabulary);
- pdf needs to be moved into the ftp;
Information about the collection the item belongs to will be added to the splash page to make it evident that the item is a "legacy" item.
All in all, we have to check the correctness and completeness of the metadata before moving them into the production version of open portal.
Updated by Anonymous 7 months ago
Cari,
mi scuso molto, ma non avevo ancora trovato il tempo di rispondervi.
Rispetto a quanto ci comunicate:
author names need to be homogenised and CNR authors need to be added to the authority file;
Ok, a questo possiamo pensare noi e restituirvi il file normalizzato dei nomi per caricarlo nell'authority;
some records are without a date or an author;
questi come li recuperiamo?
access rights need to be checked (we mapped from some numerical values to the standard vocabulary);
Ok, questi li possiamo recuperare e ve li comunichiamo per ogni record, è corretto?
pdf needs to be moved into the ftp;
come verranno caricati i file? Li dobbiamo inserire manualmente o si può fare automaticamente?
Grazie mille per adesso.
Saluti, Silvia
Updated by Leonardo Candela 7 months ago
Anonymous wrote in #note-5:
Cari,
mi scuso molto, ma non avevo ancora trovato il tempo di rispondervi.Rispetto a quanto ci comunicate:
author names need to be homogenised and CNR authors need to be added to the authority file;
Ok, a questo possiamo pensare noi e restituirvi il file normalizzato dei nomi per caricarlo nell'authority;
OK credo che la questione sia più articolata:
- non mi è chiaro se nei record abbiamo altre informazioni per identificare gli autori che non siano il nome, e.g. matricola;
- per gli autori CNR, quando avremo la lista Michele Artini li inserirà nel DB e risolveremo cose a la "Aiello, L." vs "Aiello, Luigia" vs "Aiello, Luigina"
- per gli autori non CNR forse dovremmo inserirli nello stesso DB ma tener traccia del fatto che non sono CNR;
some records are without a date or an author;
questi come li recuperiamo?
Michele Artini potrebbe darvi la lista completa così da poter essere sistematici.
access rights need to be checked (we mapped from some numerical values to the standard vocabulary);
Ok, questi li possiamo recuperare e ve li comunichiamo per ogni record, è corretto?
OK potremmo anche concentrarci su quello che a valle dell'attuale mapping è "sbagliato".
pdf needs to be moved into the ftp;
come verranno caricati i file? Li dobbiamo inserire manualmente o si può fare automaticamente?
Credo che si possa automatizzare se l'associazione record-pdf è chiara copiare i pdf su FTP è semplice.
All in all, waiting for Michele Artini ... se necessario possiamo anche organizzare una chiacchierata.
Updated by Anonymous 7 months ago
Grazie Leo, rispondo ai punti
non mi è chiaro se nei record abbiamo altre informazioni per identificare gli autori che non siano il nome, e.g. matricola;
No, non abbiamo altre informazioni, non credo ci siano strumenti per recuperare la matricola di questi autori.
per gli autori CNR, quando avremo la lista Michele Artini li inserirà nel DB e risolveremo cose a la "Aiello, L." vs "Aiello, Luigia" vs "Aiello, Luigina"
Ok, con Gianluca ci siamo scaricato la lista dal portale beta e ho iniziato a normalizzarli, una volta finito li passo a Gianluca
per gli autori non CNR forse dovremmo inserirli nello stesso DB ma tener traccia del fatto che non sono CNR;
Questo non lo so, per IOP "buono" li gestite separatamente, giusto?
In ogni caso forse vale la pena di fare una chiacchierata, magari ci capiamo meglio.
Saluti, Silvia
Updated by Michele Artini 7 months ago
Penso che valga la pena fare una riunione per capire come procedere.